Portofoliu profesional

Portofoliul profesional al cadrelor didactice (OMEC 3.858/2026): profesorul își încarcă documentele fără cont, cu CNP și cod pe e-mail; unitatea vede tabloul, opisul și închide anul

Cum funcționează

• Profesorul intră pe pagina publică /portofoliu (linkul e în antetul modulului), scrie CNP-ul și primește un cod de 6 cifre pe e-mailul din Personal (valabil 10 minute). Nu are nevoie de cont sau parolă.
• Dosarul are cele cinci secțiuni din metodologie; fiecare arată tipurile de documente sugerate (anexa 1, editabile de unitate). Documentele se încarcă etapizat — se salvează pe loc și se regăsesc la următoarea intrare, de pe orice dispozitiv.
• Depunerea cere cele două declarații din art. 12 (consimțământ GDPR + proprie răspundere), înghețate cu data. După depunere se pot adăuga documente (apar „după depunere"), dar nu se mai șterg — doar se marchează.
• Opisul (art. 6 alin. 3) se generează automat, cu data fiecărei adăugări; se tipărește din pagină sau din modul.
• Unitatea (director, secretariat): tabloul pe instituție — cine a depus, ce secțiuni sunt goale, cine nu are e-mail valid; deschide orice dosar, adaugă în numele profesorului (jurnalizat), trimite reamintiri pe e-mail (tuturor sau unui singur cadru), consultă și anii școlari trecuți din selectorul de an, încarcă procedura unității (art. 13), închide anul.

Registrul de evidență și verificarea conformității

• Fila „Registru" e registrul de evidență a portofoliilor (anexa nr. 6 din procedura proprie), pe instituție și an școlar: cadrul didactic, funcția / disciplina, situația încadrării (T/V/A/D/M/C — propusă automat din evidența de personal, corectabilă pe rând), unitatea unde s-a depus, data depunerii și declarația din anexa nr. 2. Se tipărește din pagină sau se descarcă ca PDF.
• „Depune în altă unitate" (detașați, cadre cu ore în mai multe școli): rândul rămâne în registru, dar omul iese din restanțieri și nu mai primește reamintiri.
• „Verifică", din dosar, deschide fișa de verificare a conformității (anexa nr. 9): cele 14 criterii, precompletate de platformă acolo unde poate dovedi răspunsul — cu dovada alături, ca s-o poți contrazice — și completate de tine în rest. Verdictul (conform / neconform), neconformitățile, termenul de remediere și data reverificării sunt ale tale. Fiecare verificare rămâne în istoric; reverificarea e o fișă nouă.
• Pe un verdict neconform, „Trimite înștiințarea" îi comunică titularului pe e-mail ce trebuie completat și până când. Ecranul spune dacă mesajul a plecat, a intrat în coadă (pleacă la următorul cron) sau nu s-a putut trimite.
• Luarea la cunoștință a fișei: titularul o confirmă pe pagina lui publică, sau unitatea bifează „pe hârtie" după semnătura fizică. Fișa se tipărește cu rubricile de semnătură.

Permisiuni

• view_portofolii — tabloul, dosarele, opisul, registrul de evidență, fișele de verificare
• manage_portofolii — setări (termen, declarații, mărime fișier), tipuri de documente, adăugare în numele profesorului, reamintiri, închiderea anului (doar director/admin)
• export_portofolii — exportul opisului pentru inspecție sau grade